Maîtriser ChatGPT pour Excel – Emmanuel Bertrand – résumé

Ce livre est un guide complet destiné à transformer votre manière d’utiliser Excel en exploitant la puissance de l’intelligence artificielle (IA), et plus particulièrement celle de ChatGPT. Écrit par Emmanuel Bertrand, il s’adresse aussi bien aux utilisateurs occasionnels qu’aux professionnels chevronnés. Voici les points clés développés dans cet ouvrage.

ChatGPT : un outil pour révolutionner votre productivité

L’auteur commence par dresser un tableau des difficultés que rencontrent les utilisateurs d’Excel : tâches répétitives, erreurs humaines et perte de temps. L’objectif de cet ouvrage est de montrer comment l’IA, et spécifiquement ChatGPT, peut résoudre ces problèmes. Il ne s’agit pas seulement de maîtriser un outil, mais de repenser complètement sa façon de travailler.

Importance de l’automatisation et présentation de ChatGPT

L’automatisation est présentée comme la clé pour gagner en efficacité dans Excel. ChatGPT, un modèle de langage génératif développé par OpenAI, est décrit comme un assistant capable de comprendre le langage naturel, d’exécuter des tâches complexes et de s’adapter aux besoins de l’utilisateur. Contrairement aux approches traditionnelles d’automatisation, l’utilisation de ChatGPT ne nécessite pas de compétences techniques avancées.

Les bases : installer et configurer ChatGPT pour Excel

Le livre explique les étapes d’installation et de configuration de ChatGPT dans Excel. Cela inclut l’obtention d’une clé API via OpenAI, l’installation d’un plugin et l’intégration de l’outil dans l’interface Excel. Une fois configuré, ChatGPT peut exécuter des commandes simples en langage naturel, comme générer des graphiques, analyser des données ou résoudre des problèmes dans les formules.

Applications avancées : personnalisation et automatisation

L’auteur décrit comment aller au-delà des bases en utilisant ChatGPT pour automatiser des tâches complexes et personnaliser des solutions. Par exemple, il est possible de créer des scripts sur mesure pour réunir et nettoyer des données, générer des rapports ou même intégrer des informations provenant de systèmes externes comme des CRM ou ERP. ChatGPT peut aussi optimiser des macros existantes, les enrichir de nouvelles fonctionnalités et documenter leur utilisation.

Résoudre les problèmes courants et optimiser les processus

L’ouvrage met en avant la capacité de ChatGPT à détecter et corriger les erreurs courantes dans Excel. Qu’il s’agisse de formules mal saisies, de problèmes de performance ou d’incompatibilité entre différentes versions d’Excel, ChatGPT offre des solutions adaptées. Il peut aussi suggérer des améliorations pour optimiser les processus existants.

Astuces pour les utilisateurs avancés

Pour les utilisateurs souhaitant pousser plus loin leurs compétences, l’auteur propose des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de ChatGPT. Cela inclut l’utilisation de workflows automatisés, l’analyse prédictive des données, et l’intégration d’outils tiers pour créer un environnement de travail hautement personnalisé.

En conclusion, Emmanuel Bertrand invite les lecteurs à envisager l’automatisation et l’utilisation de ChatGPT non comme un simple gadget technologique, mais comme un changement profond de paradigme. En réduisant le temps consacré aux tâches répétitives et en éliminant les erreurs humaines, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Le livre offre une vision optimiste et accessible de l’avenir du travail avec Excel.

10 trucs pour utiliser ChatGPT avec Excel

Voici 10 trucs concrets pour exploiter ChatGPT avec Excel et optimiser votre travail :

1. Automatiser la création de graphiques
   Demandez à ChatGPT de générer un graphique adapté à vos données en langage naturel :
   Exemple : « Crée un graphique à barres montrant les ventes mensuelles pour l’année 2023. »
2. Nettoyer les données
   Utilisez ChatGPT pour détecter et corriger des anomalies :
   Exemple : « Supprime les doublons dans cette colonne et remplace les valeurs vides par la moyenne. »
3. Créer des formules complexes
   Expliquez ce que vous voulez calculer, et ChatGPT génère la formule correspondante :
   Exemple : « Calcule la somme des ventes uniquement pour les mois où les dépenses dépassent 10 000 €. »
4. Générer des tableaux croisés dynamiques
   Automatisez la création de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser vos données :
   Exemple : « Crée un tableau croisé dynamique qui montre les ventes par région et par produit. »
5. Créer des scripts VBA
   Décrivez vos besoins, et ChatGPT génère un script VBA pour automatiser des tâches spécifiques :
   Exemple : « Écris un script VBA pour envoyer automatiquement un rapport par e-mail tous les vendredis. »
6. Analyser les tendances des données
   Demandez des insights spécifiques sur vos données sans passer par des formules complexes :
   Exemple : « Identifie les mois avec des ventes supérieures à la moyenne annuelle. »
7. Automatiser les mises à jour de données
   Programmez des mises à jour automatiques à partir de sources externes :
   Exemple : « Importe les données boursières depuis un fichier CSV et mets-les à jour toutes les heures. »
8. Planifier des rapports automatisés
   Créez des rapports périodiques automatisés avec envoi direct par e-mail :
   Exemple : « Génère un rapport de ventes hebdomadaire avec les données des 7 derniers jours et envoie-le à mon équipe. »
9. Réorganiser des données volumineuses
   Simplifiez le tri et le filtrage de grandes bases de données :
   Exemple : « Trie cette base de données par date, puis filtre uniquement les entrées contenant ‘France’. »
10. Créer des mises en forme conditionnelles personnalisées
    Demandez des règles de mise en forme conditionnelle adaptées à vos besoins :
    Exemple : « Ajoute une mise en forme rouge pour toutes les cellules où les ventes sont inférieures à 500 €. »